En Estados Unidos, la auditoría de contratos es considerada como parte de la auditoría interna, según el Instituto de Auditores Internos (IIA).
Las auditorías de los contratos para el Departamento de Defensa y la prestación de servicios contables y de asesoría financiera en materia de contratos y subcontratos a todos los componentes del Departamento de Defensa, encargados de la contratación y administración de contratos, son realizados por la agencia para la auditoria de contratos de defensa (Defense Contract Audit Agency/DCAA).
Estos servicios supervisan la negociación, administración y liquidación de los contratos y subcontratos para asegurarse que los dólares de los contribuyentes sean gastados en los contratos a precios justos y razonables. Ver enlace:
http://www.dcaa.mil/
La auditoría es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.
Para hacer una auditoría interna de contratos se examinan los siguientes aspectos:
El marco jurídico de los Contratos
* Se hace una lista de las diversas fuentes del Derecho contractual
* Se aclaran las definiciones de las fuentes jurídicas
* Se compara y contrasta la legislación de diferentes jurisdicciones
* Se identifica el propósito de los contratos y su papel en la reducción de riesgo de la organización
* Se realizar ejercicios significativos para mejorar la comprensión de la ejecución de los contratos
Componentes del Contrato
* Se verifican las partes de un contrato
* Se estudia lo que constituye la oferta y la aceptación
* Se verifica el estudio o examen de ofertas
* Se revisan los numerosos problemas cuando se trata de la capacidad de contratación.
Se Identifican las actuaciones ilegales que dejan a los contratos sin efecto (causales de nulidad)
Actividades de Planificación de la auditoría de los contratos
* Revisión de las medidas eficaces de planificación de auditoría
* Realización de un recorrido por el contrato (geográfica y administrativamente)
* Diagramas de flujo del proceso del contrato
* Verificación de la valoración del contrato versus el proceso de planificación
* Ejecución de un ejercicio ilustrativo de los pasos de planificación
Selección de muestras para la Auditoría de Contratos
* Seleccione una muestra representativa
* Escoja las estrategias y técnicas de muestreo
* Identifique los riesgos en la limitación de alcance de la auditoría
* Pruebe más allá de la muestra seleccionada
Operaciones de control y pruebas sustantivas
* Detalle de pruebas de los controles
* Detalle de pruebas sustantivas
* Discusión con los auditados de los inquietudes de importancia cuando se realizan medidas de auditoría y acciones de mejora
* Ejecución de un ejercicio de control y pruebas sustantivas
Información de alto impacto
* Evaluar los diferentes resultados de la auditoría
* Dar prioridad a los resultados de auditoría
* Informes de alto impacto a la alta gerencia o a la alta dirección
* Toma de Acciones Correctivas
Existe una certificación denominada “Certified Internal Auditor” (CIA®) - Auditor Interno Certificado - reconocida en Estados Unidos para auditores internos y es el parámetro mediante el cual las personas demuestran su profesionalismo en el campo de la auditoría interna. Ver enlace:
http://www.theiia.org/guidance/standards-and-guidance/
