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Se escribe un documento en el que se describe el desarrollo de una reunión o asamblea. De escribe, la ciudad, la hora, la fecha, describe si la fue una Asamblea reunida de manera virtual, los nombres e identificación de los Ciudadanos(as):Se narra el ORDEN DEL DÍA, el cual incluye: Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea, Consideraciones, Objeto, Alcances y Limitaciones de la Veeduría Ciudadana. Designación de Veedores Ciudadanos y Proposiciones y varios.
Dentro de las CONSIDERACIONES se contemplan las siguientes:
· Que la Constitución Política de Colombia le reconoce a cada ciudadano(a) el derecho a participar en las decisiones que afectan su desarrollo y a vigilar la gestión pública; tal como lo consagra la Constitución Política de Colombia (Artículo 270 y otros); Ley 850 de 2003 (Veeduría Ciudadana), Acuerdo 142 del 2005 (Veeduría Ciudadana del Concejo de Bogotá); Ley 1474 de 2011 (lucha contra la corrupción y control de la gestión pública), Ley 1712 de 2014 (Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional) y otras normas concordantes.
· Que existe en la comunidad compromiso con su propio desarrollo, con el cuidado de lo público y con la vigilancia colectiva de los bienes del Estado.
· Que un mecanismo idóneo y legal es conformar una veeduría ciudadana según los lineamientos de la Ley 850 de 2003 y Ley 1757 de 2015.
· Que la Constitución Política de Colombia le reconoce a cada ciudadano(a) el derecho a participar en las decisiones que afectan su desarrollo y a vigilar la gestión pública; tal como lo consagra la Constitución Política de Colombia (Artículo 270 y otros); Ley 850 de 2003 (Veeduría Ciudadana), Acuerdo 142 del 2005 (Veeduría Ciudadana del Concejo de Bogotá); Ley 1474 de 2011 (lucha contra la corrupción y control de la gestión pública), Ley 1712 de 2014 (Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional) y otras normas concordantes.
· Que existe en la comunidad compromiso con su propio desarrollo, con el cuidado de lo público y con la vigilancia colectiva de los bienes del Estado.
· Que un mecanismo idóneo y legal es conformar una veeduría ciudadana según los lineamientos de la Ley 850 de 2003 y Ley 1757 de 2015.
· Que las funciones de esta Veeduría Ciudadana serán las de consultar la documentación física y digital de los contratos para verificar cómo se desarrollaron los procedimientos de la entidad estatal, el contratista y el interventor del contrato en mención en la gestión del proceso contractual, conocer los informes y fichas técnicas de control de la calidad y ejecución de las obras o de los servicios, y en general la consulta de documentación pública en el ejercicio de veeduría ciudadana, tal como lo consagra la Constitución Política de Colombia (Artículo 270 y otros); Ley 850 de 2003 (Veeduría Ciudadana), Acuerdo 142 del 2005 (Veeduría Ciudadana del Concejo de Bogotá); Ley 1474 de 2011 (lucha contra la corrupción y control de la gestión pública), Ley 1712 de 2014 (Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional) y otras normas concordantes.
· Qué se consultó el portal web de contratación del Estado Colombiano (SECOP) y de manera aleatoria se escogió un contrato estatal como objeto de veeduría.
Es Es importante escribir cuál es el OBJETO DE LA VEEDURÍA CIUDADANA, esto es, es reconstruir la línea del tiempo del proceso del contrato estatal y otros aspectos de la ejecución. Es importante anotar los datos del contrato:
CONTRATO: ###
Contratante: Entidad Estatal xxx
Contratista: Empresa XXX
Fecha de firma: xx de xx de xxxx
Plazo: xx
Valor del contrato: $ xx
Opcional
CONTRATO DE INTERVENTORÍA ###
Contratante: xxx
Contratista: xxx
Fecha de firma: xxde junio de 201Y.
Plazo: xx
Valor del contrato: $ xx
CONTRATO DE INTERVENTORÍA ###
Contratante: xxx
Contratista: xxx
Fecha de firma: xxde junio de 201Y.
Plazo: xx
Valor del contrato: $ xx
Los Veedores Ciudadanos se comprometen a realizar control social al contrato estatal seleccionado y se compromete a realizar un informe de su labor acorde con la Ley 850 de 2003. Los(as) veedores(as) ratifican el compromiso que adquieren ante la comunidad, bajo los parámetros de la Ley 850 de 2003 y las demás normas que rigen la participación ciudadana, mediante la firma del presente documento. En caso de ausencia del(a) Presidente, asumirá el(la) Secretaría. El domicilio del grupo de veeduría ciudadana será la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca. Se acuerda anexar a la presente acta las fotocopias de las cédulas de los participantes, en PDF. Se acuerda celebrar una reunión durante la primera quincena de cada mes para verificar el avance de la presente veeduría. Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en documento electrónico. Se acuerda enviar como mensaje de texto (PDF) a los correos electrónicos de la Personaría de (Municipio) Bogotá, Delegada Coordinación de Personerías Locales, dcoordinacionlocales@personeriabogota.gov.co, institucional@personeriabogota.gov.co, con el ASUNTO: SOLICITUD RECONOCIMIENTO VEEDURÍA CIUDADANA, Señores Delegada Coordinación de Personerías Locales: Respetuosamente solicito el reconocimiento de Veeduría Ciudadana, acorde con el Acta de constitución anexa; según la Ley 850 y la Constitución Política de Colombia. Ver texto modelo de ACTA:
https://docs.google.com/document/d/18WC7CmKCYv5By5tUg1wXHUkQmSh4FnNYObs5O1K4C6U/edit?usp=sharing
*Consultar los datos de los contratos estatales en este link:
