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| La ciudadanía puede y debe controlar contratos. Foto: elcomercio.pe |
Las organizaciones públicas y privadas desarrollan procesos reglados para la compra de bienes o servicios que se dan por finalizados con la adjudicación del contrato al contratista seleccionado objetivamente. Pero es fundamental, entender la gestión eficaz, y eficiente de los contratos con posterioridad a
la adjudicación.
Desde la perspectiva operacional, la gestión de contratos es el proceso de gestión de entregables, plazos, términos, pagos y condiciones del contrato garantizando al
mismo tiempo la satisfacción del cliente. por esto se requiere el conocimiento del control ejecutivo de contratos.
El Control Ejecutivo de Contratos abarca aspectos de
contratación en general y en particular, el control técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de contratos.
Los
funcionarios de la alta dirección del estado y ejecutivos de empresas
privadas desarrollan habilidades de gerencia y control de contratos;
debido al día a día del manejo de
inconformidades relativas a la ejecución de los contratos. Desde la
proyección de pliegos de contratación hasta los servicios de
control de contratos públicos y privados.
Existen agencias del estado
que promueven la transparencia y la lucha contra la corrupción que se interessan en el desempeño y eficacia de supervisores
de contratos estatales y privados.
Los organos de representación popular, tales como la Senado de la República, Cámara de representantes, Asambleas Departamentales, Concejos Municipales, Juntas Administradoras Locales, tienen facultades para controlar la ejecución de los contratos tanto públicos como privados.
También
existen ciudadanos que emprenden labores de veeduría con el propósito
de aprender y ampliar sus horizontes profesionales en
el ámbito del control de contratos, tanto de bienes como de servicios,
para de esta forma desarrollar habilidades
en técnicas de gestión de riesgos y control de contratos y entender las
herramientas y reportes escritos de las novedades, desviaciones,
incumplimientos y control de cambios de contratos.
En este marco de vigilancia pública, la ley establece que "la responsabilidad de la dirección y manejo de la actividad contractual
y la de los procesos de selección será del jefe o representante de la
entidad estatal, quien no podrá trasladarla a las juntas o consejos
directivos de la entidad, ni a las corporaciones de elección popular, a
los comités asesores, ni a los organismos de control y vigilancia de la
misma". Acorde con la Ley 80 de 2003 (Colombia) y en el caso de de las compras para las entidades estatales, es el representante legal de la entidad quien debe reponder por acción, omisión o extralimitación durante todas las etapas del proceso contractual.
En la gerencia privada, además de las normas que rigen las sociedades civiles, son los reglamentos internos y las observaciones del revisor fiscal las que marcan dichas responsabilidades.
Pero qué hacer si el gerente está cargado de funciones y responsabilidades de planeación y gestión estratégica? Muchas veces el gerente públio o privado tiene la facultad de delegar a un supervisor o incluso de contratar a un interventor de contratos, cuyas funciones también están regladas tanto por nomar internacionales como por las leyes nacionales, acorde con la Ley 1474 de 2011 (Colombia). En la sociedad actual, es un deber y un valor cívico: estudiar el control ejecutivo de contratos
con método, precisión, desempeño administrativo sobresaliente y ética
social permita realizar el seguimiento,
medición, pruebas, valoración y certificación de los cumplidos de los
contratos. /(R) German Cabuya Parra
