¿Cómo elaborar un Acta de Veeduría Ciudadana?

Veeduría Ciudadana a un contrato estatal
Foto: unsplash

 

ACTA DE VEEDURÍA CIUDADANA

En Bogotá, a los __ días del mes de ________ de 2020, siendo las 10 AM, se reunieron los ciudadanos cuyos nombres e identificación se relacionan a continuación:

CUADRO DE IDENTIFICACION DE ASISTENTES

• Nombre, Cédula, E-mail, Teléfono

ORDEN DEL DÍA

• La Asamblea aprueba el siguiente Orden del Día:

1- Constatación de la asistencia
2- Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea
3- Definición del objeto de la reunión.
4- Funciones, Alcances y Limitaciones de la veeduría.
5- Postulación y Designación de Veedores
6- Proposiciones y varios

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:

1- CONSTATACIÓN DE ASISTENCIA: Se verifica la relación de asistentes como se identifica en el cuadro de encabezado de la presente acta.

2- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO: Los asistentes de común acuerdo nombran Como Presidente al Señor(ita) _______________, Estudiante de _______________ de la Universidad Distrital y como Secretario al Señor(ita) _________________ , Estudiante de ________________a de la misma Universidad. 

3- DEFINICIÓN DEL OBJETO DE LA REUNIÓN: La Asamblea fue convocada por iniciativa propia de los integrantes, de manera virtual debido a los decretos de emergencia económica, social y ambiental del gobierno nacional [en la sede de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital], para desarrollar una Veeduría Ciudadana del contrato estatal:

• Aquí se relacionan los datos principales de un contrato de una entidad estatal*:

CONTRATO  ###
Contratante: Entidad Estatal xxx
Contratista: Empresa XXX
Fecha de firma: xx de xx de xxxx.
Plazo: xx
Valor del contrato: $ xx

• Opcional 

CONTRATO DE INTERVENTORÍA ###
Contratante: xxx
Contratista: xxx
Fecha de firma: xxde junio de 201Y.
Plazo: xx
Valor del contrato: $ xx

4- FUNCIONES, TERRITORIO Y DURACIÓN DE LA VEEDURÍA. Las funciones de esta Veeduría Ciudadana serán las de consultar la documentación física y digital de los contratos para verificar cómo se desarrollaron los procedimientos de la entidad estatal, el contratista y el interventor del contrato en mención en la gestión del proceso contractual, conocer los informes y fichas técnicas de control de la calidad y ejecución de las obras o de los servicios, y en general la consulta de documentación pública en el ejercicio de veeduría ciudadana, tal como lo consagra la Constitución Política de Colombia (Artículo 270 y otros); Ley 850 de 2003  (Veeduría Ciudadana),  Acuerdo 142 del 2005 (Veeduría Ciudadana del Concejo de Bogotá); Ley 1474 de 2011 (lucha contra la corrupción y control de la gestión pública), Ley 1712 de 2014 (Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional) y otras normas concordantes. ALCANCES Y TERRITORIO: Se acuerda que el territorio es el del Distrito Especial [o Departamento de Cundinamarca].  LIMITACIONES Y DURACIÓN: Se acuerda ejercer la veeduría ciudadana durante seis (6) meses o hasta la fecha de la vigencia o de la liquidación final de los mencionados contratos y en todo caso podrá darse por terminada en cualquier momento de común acuerdo de los integrantes de la veeduría.

5- POSTULACIÓN Y DESIGNACIÓN DE VEEDORES: A continuación se sometió a consideración la postulación de los presentes en calidad de veedores, y los asistentes votaron afirmativa y unanimemente por los postulados, quienes aceptaron la postulación y de conformidad quedaron elegidos como veedores las siguientes personas:

• Nombre, Cédula, E-mail, Teléfono Celular

5. PROPOSICIONES Y VARIOS:

Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en documento electrónico para ser enviado como mensaje de texto a los correos electrónicos de la Personaría de Bogotá, COORDINADORA de PERSONERÍAS LOCALES**, para el registro y reconocimiento correspondiente según la Ley 850. El domicilio del grupo de veeduría ciudadana será la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca. Se acuerda anexar a la presente acta las fotocopias de las cédulas de los participantes. Se acuerda celebrar una reunión durante la primera quincena de cada mes para verificar el avance de la presente veeduría. Habiéndose agotado el temario de la reunión se levanta la sesión a las ___ horas del __ de ____ del ____. Para constancia de lo anterior se firma por:

Firma Digital                     Firma Digital

Presidente de la Asamblea          Secretario de la Asamblea

Dirección de Residencia: ___
 

*Consultar los datos de los contratos estatales en este link:

            https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

**Consultar el correo electrónico de Coordinación de Personerías Locales,

       Conmutador: (571) 382 04 50