10/3/2011

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA VEEDURIA CIUDADANA


Este es un modelo de texto para elaborar un acta de constitución de una veeduría ciudadana a un contrato estatal.

ENCABEZADO

En Bogotá, a los 5 días del mes de marzo de 2011, siendo las 10 AM, se reunieron los ciudadanos cuyos nombres e identificación se relacionan a continuación:

CUADRO DE IDENTIFICACION DE ASISTENTES

Nombre Cédula E-mail Teléfono Dirección Residencia

ORDEN DEL DÍA

La Asamblea aprueba el siguiente Orden del Día:

1- Constatación de la asistencia
2- Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea
3- Definición del objeto de la reunión.
4- Funciones, Alcances y Limitaciones de la veeduría.
5- Postulación y Designación de Veedores
6- Proposiciones y varios


DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:

1- CONSTATACION DE ASISTENCIA: Se verifica la relación de asistentes como se identifica en el cuadro de encabezado de la presente acta.
2- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO: Los asistentes de común acuerdo nombran Como Presidente al Señor _______________, Estudiante de Ingeniería electrónica de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital y como Secretario al Señor _________________ , Estudiante de Ingeniería Eléctrica de la misma Universidad.
3- DEFINICIÓN DEL OBJETO DE LA REUNIÓN: La Asamblea fue convocada por iniciativa propia de los integrantes, en la sede de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Distrital, Carrera 7 No. 40-62, piso 5, para conformar el grupo de estudio “Interventoría de Contratos” de la Universidad Distrital y desarrollar una Veeduría Ciudadana, tal como lo contempla la Ley 850 de 2003 y el Acuerdo 142 del Concejo Distrital de Bogotá del 2005. Los integrantes considerando que la Veeduría Ciudadana es un ejercicio ciudadano contemplado en la constitución y las leyes y que es importante realizar un ejercicio académico para darle continuidad a los temas estudiados en la asignatura “Interventoría de Contratos”, luego de considerar varias opciones, acuerdan conformar una Veeduría Ciudadana para el denominado PROYECTO “_________________________________________________ ”, el cual abarca los contratos estatales que se relacionan a continuación:

CUADRO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATO PRINCIPAL Y DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA.

Por ejemplo, aquí se relacionan algunos datos de un contrato de una entidad estatal de orden municipal:
CONTRATO  ###
Contratante: IDRD.
Contratista: CONSORCIO XXX
Fecha de inicio: 8 de junio de 201Y.
Plazo: ...
Valor del contrato: $$$
CONTRATO DE INTERVENTORÍA ###
Contratante: IDRD.
Contratista: NN Y CIA. S.A.
Fecha de inicio: 8 de junio de 201Y.
Plazo: ...
Valor del contrato: $$$

4- FUNCIONES, ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA VEEDURIA. Las funciones de esta Veeduría Ciudadana serán las verificar los procedimientos y la manera en que la entidad estatal, el contratista y el interventor del contrato en mención realizan la gestión y correcta aplicación de los recursos públicos, vigilar la calidad y ejecución de las obras, solicitar de los interventores, contratistas y autoridades contratantes los informes, presupuestos y fichas técnicas, que permitan conocer el cumplimiento de los contratos y programas, y conocer los informes que se deban conocer en materia de veeduríaestipuladas en la ley 850 del 2003 y en el Acuerdo 142 del 2005. ALCANCES Y TERRITORIO: Se acuerda que el territorio es el del Distrito Especial. LIMITACIONES Y DURACION: Se acuerda ejercer la veeduría durante seis (6) meses o hasta la fecha de la vigencia o de la liquidación final de los mencionados contratos y en todo caso podrá darse por terminada en cualquier momento por común acuerdo de los integrantes de la veeduría.

5- POSTULACIÓN Y DESIGNACIÓN DE VEEDORES: Los presentes en la Asamblea se postularon para ser veedores. A continuación se sometió a consideración la postulación de los presentes en calidad de veedores, y los asistentes votaron afirmativamente por los postulados, quienes aceptaron la postulación y de conformidad quedaron elegidos como veedores. En consecuencia, resultaron designados como veedores las siguientes personas:
Nombre Cédula E-mail Teléfono Residencia

5. PROPOSICIONES Y VARIOS:

Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en dos originales del mismo tenor, uno de los cuales será registrado en la Personaría de Bogotá, en el despacho de la DIRECCIÓN COORDINADORA de PERSONERÍAS LOCALES, Carrera 7a. No. 21-24, para los efectos legales pertinentes. El domicilio del comité será la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca. Se acuerda anexar a la presente acta las fotocopias de las cédulas de los participantes. Se acuerda celebrar una reunión durante la primera quincena de cada mes para verificar el avance de la presente veeduría. Habiéndose agotado el temario de la reunión se levanta la sesión a la 1 PM del 5 de marzo del 201Y. Para constancia de lo anterior se firma por:
LLLLLL   L       LLLLLLLLLL   L  

Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea

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